Cursuscodebeheer

Deze gids is bedoeld voor school- en organisatiebeheerders. Hij legt uit hoe je CodeCraft-cursuscodes beheert in het schoolbeheerportaal. Hoe studenten zich met een cursuscode aanmelden, staat apart in Inloggen met een cursuscode. Voor een overzicht van de onderwijsoplossing van CodeCraft, zie CodeCraft voor onderwijs.

Overzicht

Rol	Taken	Instap
Schoolbeheerder / docent	Inloggen, de school beheren, cursuscodes aanmaken en uitdelen	Beheerportaal: codecraft-admin.seeed.cc/s/<jouw-school-id>
Student	Een cursuscode invoeren en CodeCraft gebruiken — geen account, geen wachtwoord	CodeCraft-app: de knop „Class code” op de startpagina

Wat is een cursuscode?

Een cursuscode is een deelbare code waarmee studenten CodeCraft binnenkomen — geen registratie of login nodig, ze kunnen meteen beginnen.

Sessiegegevens worden gewist bij uitloggen

Als je CodeCraft met een cursuscode gebruikt, worden de sessie-inhoud en resultaten gewist zodra de student uitlogt of de code verloopt. Om werk te bewaren (zoals code en firmware) moet het naar de eigen computer worden gedownload.

Cursuscodes worden aangemaakt en hun plekken worden beheerd door de beheerder van de school of organisatie. Elke cursuscode heeft:

• Plekken — hoeveel studenten de code tegelijk kunnen gebruiken;
• Geldigheid — de begin- en eindtijd;
• Notitie — optioneel, om te onthouden waarvoor de code dient.

Je school heeft een totaal plekkenpool (bijvoorbeeld 100). Op elk moment mag de som van de plekken van alle actieve codes deze pool niet overschrijden. Om de pool uit te breiden, neem contact op met je lokale verdeler.

Het beheerportaal openen

1. Open in een browser je beheerlink: https://codecraft-admin.seeed.cc/s/<jouw-school-id>
2. Vul je toegangswachtwoord in en klik op Enter.

Je staat nu in de beheerconsole. Bovenaan staan de schoolnaam, plus Service Status („Active” en de vervaldatum van de dienst) en Seat Usage (gebruikte plekken / totaal, bijvoorbeeld 0 / 100).

Je school beheren

Bewaar het toegangswachtwoord zorgvuldig

Iedereen die het toegangswachtwoord heeft, kan je school beheren. Houd het strikt onder controle en wijzig het regelmatig.

1. Zoek in de console de kaart School Profile.
2. Om de school te hernoemen, bewerk je School Name. Om het wachtwoord te wijzigen, vul je een nieuw in bij Access Password (leave blank to keep unchanged) — leeg laten houdt het huidige wachtwoord. Klik daarna op Save. Bij de volgende login is het nieuwe wachtwoord vereist.

Een cursuscode aanmaken

1. Ga in de console naar de kaart Course Code Management. Deze toont het huidige plekkengebruik (actieve plekken N / totaal 100) en de lijst met bestaande codes, met de kolommen: Course Code, Status, Seats, Start, End, Remark, Actions.
2. Klik rechtsboven op New Course Code.

3. Vul in het dialoogvenster in:

   • Seat Count — hoeveel studenten de code tegelijk kunnen gebruiken, bijv. het aantal studenten van een klas;
   • Start Time — vanaf wanneer de code bruikbaar is;
   • End Time — wanneer de code verloopt;
   • Remark — optioneel, bijv. de naam van de klas of les.

   Klik daarna op Save.

4. Een nieuwe cursuscode in de lijst (bijvoorbeeld FSBK83) betekent dat het aanmaken is gelukt — kopieer hem daar en deel hem uit aan je studenten. Via de kolom Actions kun je de code bewerken of verwijderen.

Grens van de plekkenpool

Op elk moment mag de som van de plekken van alle actieve codes je totaalpool niet overschrijden. Om meer studenten tegelijk te laten deelnemen, breid je de pool uit, of verschuif je de geldigheidsperiodes van de codes zodat ze elkaar niet overlappen.

10 minuten speling na verlopen

Na de eindtijd van een code worden de sessiegegevens van studenten gewist zodra ze worden uitgelogd. Er is 10 minuten speling waarin de docent de eindtijd kan verlengen; in dat venster kunnen studenten niet doorwerken, maar worden ze ook niet direct uitgelogd.

FAQ

Deze meldingen zien studenten wanneer ze met een cursuscode inloggen:

Melding	Betekenis	Wat te doen
Class code not found	Code verkeerd ingevoerd of verwijderd	Code nakijken met de docent; die kan hem controleren of een nieuwe aanmaken in het portaal
Class code not yet active, expired, or no seats left	Buiten de geldigheidsperiode, of alle plekken zijn bezet	Wacht tot de begintijd, of vraag de docent om een code met meer plekken
Class code expired	De eindtijd van de code is verstreken	Er is 10 minuten speling waarin de docent de geldigheid kan verlengen; klik daarna op Retry om door te gaan
Signed out due to inactivity	Ongeveer 4 uur zonder activiteit; het systeem logt uit	Opnieuw inloggen met de cursuscode